Auta, które używane są w przedsiębiorstwach, często oprócz obowiązkowego OC mają także ubezpieczenie ochrony prawnej, Autocasco, zieloną kartę, NNW kierowcy i pasażerów, Assistance oraz ubezpieczenie dodatkowego wyposażenia. Możliwości jest naprawdę wiele, a najlepszą opcją w przypadku wielu pojazdów jest ubezpieczenie flotowe. Jak wybrać korzystną ofertę dla firmy? 

Ubezpieczenie flotowe skierowane jest zarówno do firm, które mają własne floty samochodowe, jak i tych, które zarządzają cudzymi flotami. Jest ono korzystniejsze od ubezpieczenia pojedynczych pojazdów. Aby z niego skorzystać, zazwyczaj trzeba mieć w przedsiębiorstwie powyżej 5 aut, chociaż ubezpieczyciele mają pewną dowolność w definiowaniu, czym jest flota.

W przypadku OC nie ma możliwości negocjowania warunków umowy, bo wynikają one z ustawy, jednak pozostałe warunki takie jak Autocasco lub ubezpieczenie od kradzieży podlegają indywidualnym ustaleniom. Zakres ubezpieczenia może być szeroki, zawsze jednak należy dobrać je indywidualnie. Ubezpieczenie Assistance jest bardzo przydatne w przypadku samochodów jeżdżących w dalekie trasy, gdzie pomocna może być możliwość holowania lub przenocowania kierowcy.

Jak wynegocjować korzystną ofertę?

Im więcej samochodów zgłosisz do ubezpieczenia, tym większą masz szanse na niższe stawki. Przy wycenie brane są pod uwagę też inne czynniki, na przykład szkodowość, czyli dotychczasowy przebieg ubezpieczenia. Kolejnym ważnym aspektem jest rodzaj i wiek pojazdów. Nie bez znaczenia dla ceny ubezpieczenia floty pojazdów jest fakt, czy auta są własnością firmy, czy są na przykład w leasingu oraz to, czy będą wykorzystywane tylko na terenie Polski. Oczywiście duże znaczenie dla ceny ma sam zakres ochrony, także ubezpieczenie majątku firmy.

Jeśli stosujesz w firmie działania prewencyjne, dzięki którym zmniejsza się ryzyko związane z uszkodzeniem pojazdów (na przykład monitoring w oparciu o GPS), koniecznie poinformuj o tym ubezpieczyciela. Zastanów się, jaki system rozliczenia szkód będzie dla ciebie najlepszy. Większość kierowców preferuje model serwisowy, który pozwala na bezgotówkowe rozliczenie kosztów naprawy (warsztat rozlicza się z ubezpieczycielem). Pilnuj terminu wygaśnięcia ubezpieczenia i pamiętaj, że w nowym roku umowy negocjowane są na nowo.

Nie zawsze najtańsza oferta będzie najlepsza dla Twojej firmy. Warto przeanalizować różne propozycje, zwracając uwagę na zakres ochrony, ceny, ale także na obsługę klienta i szybkość rozpatrywania szkód. Skorzystaj z porównywarek internetowych, które ułatwią Ci wybór odpowiedniego ubezpieczenia. Pamiętaj jednak, że nie wszystkie ubezpieczyciele są uwzględniani w takich zestawieniach, dlatego warto również samodzielnie sprawdzić oferty poszczególnych firm. Konsultacja z brokerem ubezpieczeniowym może również pomóc w wyborze najlepszej oferty.

Zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa dla firmowej floty może wpłynąć na obniżenie kosztów ubezpieczenia. Warto zainwestować w systemy antywłamaniowe, takie jak alarmy czy blokady kierownicy, a także w szkolenia dla kierowców, które uczą właściwego zachowania na drodze i dbania o pojazdy. Dobre praktyki z zakresu bezpieczeństwa mogą przyczynić się do zmniejszenia liczby szkód i wypadków, co z kolei może obniżyć składki ubezpieczeniowe.

Zatrudnienie brokera ubezpieczeniowego może być korzystne dla Twojej firmy, gdyż taki specjalista posiada wiedzę i doświadczenie w negocjowaniu warunków umów ubezpieczeniowych. Broker może pomóc Ci w znalezieniu najlepszej oferty, dostosowanej do potrzeb Twojej firmy, a także w załatwianiu formalności związanych z ubezpieczeniem floty pojazdów. Warto jednak pamiętać, że usługi brokera są dodatkowym kosztem, który należy uwzględnić w budżecie firmy.

Regularne analizowanie kosztów ubezpieczenia floty pojazdów pozwoli Ci na bieżąco kontrolować wydatki i ewentualne oszczędności. Porównuj oferty różnych ubezpieczycieli co najmniej raz w roku, aby mieć pewność, że korzystasz z najlepszej dostępnej opcji. Przeglądaj również warunki umów ubezpieczeniowych i pilnuj terminów ich wygaśnięcia, aby uniknąć sytuacji, w której Twoja firma zostanie bez ochrony.